OmniFocus 是一款非常受欢迎的任务管理和项目规划软件，专为 Mac、iOS 和 iPadOS 设计。它基于 David Allen 的“Getting Things Done”（GTD）理念，旨在帮助用户更好地组织任务、管理时间并提高生产力。以下是 OmniFocus 的一些主要特点和功能：
主要特点
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强大的组织功能：
- 项目和任务：可以创建多个项目来分类任务，每个项目下可以细分出具体任务。
- 上下文标签：使用标签来标记任务的上下文，比如“家”、“办公室”或“电话”，以便根据实际情况筛选任务。
- 优先级：为任务设置优先级，确保重要任务优先完成。
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灵活的任务管理：
- 重复任务：支持设置周期性的任务，如每周一次的团队会议。
- 子任务：将复杂任务分解为多个子任务，便于管理和跟踪。
- 截止日期和提醒：为任务设置截止日期和提醒，确保不会错过任何重要事项。
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智能视图：
- 预测视图：显示未来几天的任务，帮助你提前规划。
- 透视图：自定义不同的视图，如“今天”、“本周”或“重要任务”，以满足不同需求。
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同步功能：
- 跨设备同步：使用 Omni Sync Server 或其他云服务（如 iCloud）同步数据，确保所有设备上的任务保持一致。
- 共享任务：与他人共享任务或项目，协作更高效。
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集成和扩展：
- Siri 快捷指令：通过 Siri 添加或查看任务。
- Shortcuts 支持：与其他应用程序集成，创建自动化工作流。
- 第三方应用：支持 IFTTT、Zapier 等平台，实现更多自动化操作。
使用技巧
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定期回顾：每周或每月定期回顾任务列表，确保任务的优先级和状态是最新的。
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简化输入：利用快捷键和 Siri 快捷指令快速添加任务，节省时间。
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充分利用标签：合理使用标签来分类任务，提高查找效率。
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设置合理的目标：为每个任务设置实际可行的截止日期和优先级，避免拖延。
适用场景
- 个人任务管理：日常生活中需要管理的各种任务，如购物清单、健身计划等。
- 项目管理：团队合作中的项目管理，分配任务、跟踪进度。
- 时间管理：合理安排时间和任务，提高工作效率。
OmniFocus 是一个功能强大且灵活的任务管理工具，适合需要高效管理和执行任务的个人和团队。如果你经常需要处理多个项目和任务，OmniFocus 可以帮助你更好地组织和管理这些任务，提高生产力。